Общество с ограниченной ответственностью «Рубиус»

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Рубиус» (ИНН 7017216 314, ОГРН 1087017018549) (по тексту «Оператор», «мы», «наш» и т.п.) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей полученных на Сайте.

Политика написана для пользователей Сайта (далее – «Пользователь», «вы», «ваш» и т.п.).

Для нас очень важна безопасность ваших персональных данных и перед началом использования сайта вы должны внимательно ознакомиться с настоящей Политикой, чтобы знать, какая персональная информация собирается на сайте, в каких целях используется, и как вы можете изменять или удалять свою персональную информацию.

В случае, если вы не согласны с положениями настоящей Политики, либо внесенными Оператором какими-либо изменения в настоящую Политику, вы должны прекратить посещение и пользование Сайтом.

Вы можете обратиться к нам по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных:
на наш адрес электронной почты: academy@rubius.com или направить письмо по юридическому адресу: Россия, Томская область, г. Томск, ул. Нахимова, д. 13/1.

1. Немного о персональных данных

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Обработка персональных данных – любое действие, совершаемое с персональными данными.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш Сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Пользователь – физическое лицо (субъект персональных данных), имеющее доступ к Сайту.

Сайт – все сайты Оператора, включая все их разделы, страницы, файловую структуру, поддомены, размещенные в сети Интернет по следующим адресам: https://kids.rubius.com, https://academy.rubius.com, https://chess.rubius.com, https://corp.rubius.com.

В политике используются также иные термины, которые определены в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных» и договорах с Оператором.

2. На основании каких документов мы можем собирать ваши данные?

2.1. Согласия на обработку и на распространение персональных данных;

2.2. Договоры (оферты), заключаемые с Оператором;

2.3. Нормативные акты Российской Федерации (Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»)

3. Какие у вас есть права?

Этими правами вы можете воспользоваться в любой момент, когда мы обрабатываем ваши персональные данные:

Право на доступ	Вы можете запросить какие ваши персональные данные у нас есть или запросить копию своих персональных данных.
Право на уточнение	Вы можете попросить нас исправить неточные или неполные персональные данные.
Право на обжалование	Вы можете обжаловать наши действия или бездействие, в случае нарушения требований закона или настоящей Политики.
Право на отзыв	В любой момент вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
Право на блокирование и удаление	Вы можете попросить заблокировать или удалить ваши персональные данных, которые у нас есть относительно вас, если персональные данные являются неточными, устаревшими, незаконно полученными, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону.

4. Как вы можете реализовать свои права?

4.1. Вы можете направить официальный запрос на наш юридический адрес или по адресу электронной почты, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя.

4.2. Запрос в форме электронного документа должен быть подписан в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.

4.3. Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

5. Какие персональные данные и для чего мы собираем и обрабатываем?

5.1. Мы собираем и обрабатываем только персональные данные которые соответствуют целям их обработки. Мы не допускаем обработку избыточных персональных данных, по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Ниже вы можете ознакомиться с целями и сроками обработки персональных данных, куда и кому передаем, если это требуется.

5.2.1. Обработка запросов Пользователей на получение консультации об услугах, подборе курсов, записи на курс:

Цель обработки персональных данных	Обработка запросов на получение консультации об услугах, подборе курсов и записи на курс
Категории персональных данных	- имя, - номер телефона, - логин в мессенджере - место работы
Категории субъектов персональных данных	Пользователи Сайта
Правовое основание обработки персональных данных	Предоставление согласия на обработку персональных данных через специальную онлайн-форму путем нажатия соответствующей кнопки или проставления знака в специально отведенном месте - «чек-боксе» на Сайте
Перечень действий с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способы обработки персональных данных	Обрабатываются автоматизированным способом
Сроки обработки персональных данных	В течение 30 дней после завершения взаимодействия или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше
Уничтожение персональных данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационной системы с помощью встроенных средств информационной системы

5.2.2. Заявка на регистрацию и участие в мероприятиях: пробное посещение занятий, день открытых дверей или вебинар:

Цель обработки персональных данных	Заявка на регистрацию и участие в мероприятиях
Категории персональных данных	- имя, - дата рождения, - адрес электронной почты, - номер телефона, - логин в мессенджере
Категории субъектов персональных данных	Пользователи Сайта
Правовое основание обработки персональных данных	Предоставление согласия на обработку персональных данных через специальную онлайн-форму путем нажатия соответствующей кнопки или проставления знака в специально отведенном месте - «чек-боксе» на Сайте
Перечень действий с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способы обработки персональных данных	Обрабатываются автоматизированным способом
Сроки обработки персональных данных	В течение 30 дней после завершения взаимодействия или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше.
Уничтожение персональных данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

5.2.3. Подписка на информационную и рекламную рассылку:

Цель обработки персональных данных	Направление релевантной информационной и рекламной рассылки, проведение маркетинговых кампаний (в т.ч. email-рассылок и SMS-уведомлений о новостях и акциях и т.п.)
Категории персональных данных	- имя, - адрес электронной почты, - номер телефона
Категории субъектов персональных данных	Пользователи Сайта, Клиенты
Правовое основание обработки персональных данных	Предоставление согласия на обработку персональных данных, путем нажатия соответствующей кнопки или проставления знака в специально отведенном месте - «чекбоксе» на Сайте
Перечень действий с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способы обработки персональных данных	Обрабатываются автоматизированным способом
Сроки обработки персональных данных	В течение 30 дней после отписки от рассылки или прекращения проведения рассылки, в зависимости от того, что произойдет раньше
Уничтожение персональных данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

5.2.4. Подготовка, заключение и исполнение договоров на предоставление услуг по присмотру за детьми и по проведению мероприятий (английский язык, ИТ-деятельность, дизайн, шахматы и научно-техническое творчество)

Цель	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
Чьи данные обрабатываем	Пользователи Сайта, Клиенты, контрагенты, их представители (физические лица).
Данные	- имя, -дата рождения, - номер телефона, - адрес электронной почты
Способы обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Основания для обработки	Договоры, заключаемые с клиентами, контрагентами (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).
Срок обработки	Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений и в течение 3 лет с момента их прекращения
Уничтожение данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

5.2.5. Публикация отзывов об услугах и информации об экспертах, наставниках на Сайте и в наших официальных сообществах (социальных сетях, каналах Telegram и др.):

Цель распространения персональных данных	Публикация отзывов об услугах и информации об экспертах и в наших официальных сообществах (социальных сетях, каналах Telegram и др.)
Категории персональных данных	- фамилия, имя; - фото-видео изображение; - профессия; - опыт работы.
Категории субъектов персональных данных	Клиенты, эксперты
Правовое основание обработки персональных данных	Предоставление согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения
Перечень действий с персональными данными	Распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способы обработки персональных данных	Обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации
Сроки обработки персональных данных	До момента получения требования о прекращении распространения персональных данных
Уничтожение персональных данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы (в электронном виде), либо путем измельчения в шредере/сжигания (на бумажном носителе).

5.2.6. Аналитика посещения сайта:

Цель обработки персональных данных	Улучшение работы и функционирования сайта, проведение ретаргетинга, статистических исследований и обзоров
Категории персональных данных	- IP-адрес устройства, тип, модель, название, ID устройства (компьютер, планшет, смартфон и т. д.) - тип и версия операционной системы устройства, - тип и версия браузера устройства, - локация пользователя (страна или город), нажатия на элементы веб-страниц, источник захода на сайт, сведения о просмотренных веб-страницах, заполнении полей ввода (за исключением информации, непосредственно введенной в данные поля), сведения о просмотре баннеров и видео, данные, характеризующие аудиторные сегменты, параметры сессии, данные о времени посещения, идентификаторы пользователя, хранимые в файлах cookie
Категории субъектов персональных данных	Пользователи Сайта
Правовое основание обработки персональных данных	Предоставление согласия на обработку персональных данных, путем продолжения пользования Сайтом
Перечень действий с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способы обработки персональных данных	Обрабатываются автоматизированным способом
Сроки обработки персональных данных	В период пользования Сайтом в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie)
Уничтожение персональных данных	По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

6. Что такое файлы cookie и для чего они используются?

6.1. Мы используем файлы cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) в целях корректной работы сайта, персонализации сервисов и удобства пользователей:

Файлы cookie - это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство пользователей при обращается к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать устройство пользователей и отображать сайт Оператора в соответствии с предпочтениями пользователей.

6.2. Какие файлы cookie мы используем?

Наименование	Провайдер	Срок хранения	Описание
Обязательные – те, без которых наш сайт не будет работать корректно
_ddg1	rubius.com	Сессия	Позволяет различать посетителей
mc.yandex.md	yandex.ru	1 год	Позволяет различать посетителей
yabs-sid	yandex.ru	Сессия	Регистрирует идентификатор сессии для аналитики (Яндекс Метрика)
bh	yandex.ru	1 мес.	Проводит защиту от автоматизированных действий, анализ безопасности
prcl	vk.com	1 день	Регистрирует идентификатор сессии для аналитики (Top.Mail.ru)
remixstlid	vk.com	1 день	Управляет сессиями и идентификаторами (Top.Mail.ru)
Предпочтений – помогают запоминать ваши настройки на нашем сайте, с их помощью вам не нужно будет изменять настройки повторно
previousUrl	rubius.com	1 мес.	Хранит информацию о предыдущем посещенном URL
remixlang	vk.com	1 день	Управляет языковыми настройками пользователя
receive-cookie-deprecation	yandex.ru	1 день	Записывает информацию о наличии согласия и предыдущем посещении сайта
Статистические – помогают понять, как вы взаимодействуете с нашим сайтом
_ddg8	rubius.com	1 год	Регистрирует данные о поведении посетителей на сайте
_ddg9	rubius.com	1 мес.	Регистрирует данные о поведении посетителей на сайте
_ddg10	rubius.com	1 мес.	Регистрирует данные о поведении посетителей на сайте
_ym_isad	rubius.com	1 день	Определение у браузера посетителя блокировщика рекламы (Яндекс Метрика)
_ym_d	rubius.com	1 год	Сохранение даты первого посещения сайта (Яндекс Метрика)
_ym_uid	rubius.com	1 год	Сбор информации о поведении посетителя сайта и статистики посетителей (Яндекс Метрика)
_ym_ visorc	rubius.com	Сессия	Сохранение информации о действиях, которые были выполнены при посещении веб-сайта, включая поиск по ключевым словам (Яндекс Метрика)
tildasid	rubius.com	1 день	Регистрирует данные о поведении посетителей на сайте
tildauid	rubius.com	1 год	Сохранение анонимных пользовательских данных
ymex	yandex.ru	1 день	Сохранение сессионных данных для улучшения пользовательского опыта
remixua	vk.com	1 год	Сбор информации о о браузере и устройстве пользователя

Маркетинговые – помогают нам показывать наиболее подходящие вам продукты
yandexuid	yandex.ru	1 год	Регистрирует идентификатор пользователя для аналитики и реклама
yuidss	yandex.ru	1 год	Постоянный идентификатор пользователя для рекламы и аналитики
i	yandex.ru	1 год	Сохранение анонимных пользовательских данных для рекламы (Яндекс Метрика)

Сайт может сохранять информацию о предпочтительном языке или товарах, которые вы хотите купить. Эти данные доступны сайту и его субдоменам. Сайтом могут использоваться и другие файлы cookie, которые можно посмотреть в браузере в разделе «Сведения о сайте».

6.3. Использование файлов cookie регулируется следующим образом: ·
- файлы cookie, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;
- файлы cookie, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо, например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами cookie и контактную информацию для обращений субъектов персональных данных.
- состав информации, которая может содержаться в файлах cookie, зависит от вида файла cookie, от используемого устройства Пользователя, программного обеспечения на устройстве Пользователя, Сайта или приложения, с которым взаимодействует Пользователь.

6.4. Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно в инструкции, предоставляемой разработчиком браузера или производителем компьютера/технического устройства (см. раздел «Настройки: как отключить файлы cookie») или по ссылкам: Яндек.Браузер, Google Crome, Mozilla Firefox.

Важно: Файлы cookie являются важной частью нашего Сайта, поэтому блокировка, удаление или ограничение их использования может привести к ограничению доступа к некоторым функциям Сайта.

7. Передаем ли мы данные третьим лицам?

7.1. В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Цель обработки персональных данных	Третьи лица, их местонахождение, ссылка на политику конфиденциальности и веб-сайт	Цель передачи	Адрес третьего лица
Сбор аналитики посещения сайта	ООО «ЯНДЕКС» (Россия) (Политика конфиденциальности)	Провайдер услуг аналитики использования сайта (Яндекс Метрика)	119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16
Сбор аналитики посещения сайта	ООО «ВК» (Россия) (Политика конфиденциальности)	Провайдер услуг аналитики использования сайта (Top.Mail.ru)	125167, г. Москва, Ленинградский проспект д. 39, стр. 79
Автоматизация работы с клиентами (CRM)	ИП Пашков Александр Валерьевич (Политика конфиденциальности)	Cистема управления учебными центрами (сервис Axked)	644021, г. Омск, ул. 10 лет Октября 70 - 87
Обработка входящих заявок	ООО «Марквиз» (Россия) (Политика конфиденциальности)	Обработка заявок и проведение тестов по профориентации с помощью сервиса Marquiz	115404, Россия, г. Москва, ул. Бирюлевская, д. 24, к. 1
Рассылка рекламных и маркетинговых сообщений	ООО «ЮниСендер Рус» (Россия) (Политика конфиденциальности)	Осуществление с помощью сервиса Unisender рассылок	127015, город Москва, Большая Новодмитровская ул, д. 23, э/помещ. 2/46
Рассылка рекламных и маркетинговых сообщений	ИП Пашков Александр Валерьевич (Политика конфиденциальности)	Осуществление с помощью сервиса Axked рассылок	644021, г. Омск, ул. 10 лет Октября 70 - 87
Рассылка рекламных и маркетинговых сообщений	АО «Интернет-Проекты» (Россия) (Политика конфиденциальности)	Осуществление с помощью сервиса Sendsay рассылок	127015, город Москва, Большая Новодмитровская ул, д. 23, э/помещ. 2/46

8. Условия обработки персональных данных

8.1. Оператор сохраняет конфиденциальность персональных данных.

8.2. Мы обрабатываем персональные данные только в случае их заполнения Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте, или направленные нам по электронной почте, или отправки сообщения посредством мессенджера. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные нам, вы выражаете свое согласие с данной Политикой.

8.3. Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам без вашего согласия, за исключением случаев, когда такая обязанность установлена для нас законом.

8.4. Мы не обрабатываем персональные данные относящиеся к категории специальных или биометрических в соответствии со ст. 10 - 11 Закона №152-ФЗ «О персональных данных»,

8.5. Мы не обрабатываем персональные данные несовершеннолетних. В случае наличия у вас информации о предоставлении несовершеннолетним лицом своих персональных данных просим вас сообщить нам об этом по электронной почте academy@rubius.com. Нами будут незамедлительно приняты меры по удалению этой информации.

8.6. В отношении персональных данных, опубликованных на нашем Сайте или в наших официальных сообществах (социальных сетях, каналах Telegram и др.), с разрешения Пользователя их распространения, допускается обработка неограниченным кругом лиц, такие персональные данные могут передаваться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей неограниченному кругу лиц.

8.7. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.8. Раскрытие персональных данных третьему лицу в рекламных и маркетинговых целях без согласия Пользователя запрещено. Обработка персональных данных в целях рассылки материалов рекламного/информационного характера осуществляется только при условии предварительного согласия на это Пользователя.

9. Как мы защищаем ваши персональные данные?

9.1. Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа. Для этого мы принимаем необходимые правовые, организационные меры и технические средства.

9.2. Если происходит утечка данных, то мы:
- в течение 24 часов уведомляем об этом Роскомнадзор;
- в течение 72 часов проводим собственное расследование и уведомляем Роскомнадзор о его результатах

10. Можем ли мы изменить данную политику?

10.1. Настоящая Политика может быть изменена, дополнена в связи с изменением наших бизнес-процессов или изменением законодательства. Мы просим вас регулярно следить за изменениями Политики путем ознакомления с её актуальной редакцией на Сайте.

11. Сведения об Операторе:

Общество с ограниченной ответственностью «Рубиус»

ОГРНИП: 1087017018549

ИНН: 701721 6314

e-mail: academy@rubius.com